Funzioni principali
Documenti, fatture importate, raccolta mensile, banca, riconciliazione, HR e portale commercialista: Contivex resta flessibile, ma comunica solo ciò che è operativo o chiaramente in preparazione.
Esempio operativo
Raccolta mensile
Checklist e richieste indicano quali documenti servono e cosa manca.
Archivio documenti
Fatture, F24, ricevute, contratti e file HR restano organizzati per categoria.
Banca e fonti
Movimenti, carte, POS e incassi digitali sono organizzati come canali controllati.
Riconciliazione
L'utente verifica collegamenti e stati senza presentare automatismi bancari reali come già pronti.
Commercialista
Lo studio vede aziende autorizzate, richieste, documenti e stati chiari.
Il flusso Contivex
Il valore non è solo vedere liste separate: il punto è seguire il percorso amministrativo senza perdere collegamenti tra file, scadenze, movimenti e richieste dello studio.
Checklist e richieste indicano quali documenti servono e cosa manca.
Fatture, F24, ricevute, contratti e file HR restano organizzati per categoria.
Movimenti, carte, POS e incassi digitali sono organizzati come canali controllati.
L'utente verifica collegamenti e stati senza presentare automatismi bancari reali come già pronti.
Lo studio vede aziende autorizzate, richieste, documenti e stati chiari.
Flussi pratici
Ogni blocco nasce da esigenze comuni a molte aziende e viene presentato in modo generale, configurabile e non legato a un solo settore.
Contivex aiuta aziende di settori diversi a trovare velocemente fatture, ricevute, F24, contratti e file societari.
Le richieste del commercialista diventano checklist mensili operative: cosa serve, cosa manca, cosa è stato caricato e cosa è verificato.
Il portale aiuta a leggere movimenti, scadenze e riconciliazioni con una vista più ordinata, senza dichiarare collegamenti bancari automatici già attivi.
L'area HR mantiene separati documenti dipendenti, contratti, buste paga e comunicazioni personali.
Moduli
Le descrizioni indicano cosa controlla l'utente e dove Contivex porta ordine tra azienda, commercialista, tesoreria e HR.
Cosa vede
Categorie, ricerca, stati, documenti fiscali, HR e societari.
A cosa serve
Ridurre file sparsi e recuperare velocemente ciò che serve.
Cosa vede
Elenco fatture importate, stati pagamento, scadenze, dettagli e documenti collegati.
A cosa serve
Controllare se una fattura importata è da pagare, pagata, parziale o collegata a documenti.
Cosa vede
Checklist per mese, fonte e stato: documenti richiesti, mancanti, da verificare o completati.
A cosa serve
Aiutare commercialista e azienda a sapere cosa manca senza rincorrersi tra email, chat o cartelle.
Cosa vede
Movimenti, conti, carte, scadenze e canali come POS o incassi digitali.
A cosa serve
Tenere più ordinata la situazione finanziaria, con collegamento bancario automatico indicato come funzione in preparazione.
Cosa vede
Proposte da confermare o rifiutare, con elemento collegato e importo riferimento.
A cosa serve
Confermare il collegamento corretto e aggiornare la fattura solo quando l'elemento e una fattura.
Cosa vede
Aziende autorizzate, permessi, richieste documentali, documenti condivisi e stati.
A cosa serve
Ricevere documenti in modo ordinato e lavorare solo sulle aziende autorizzate.
Cosa vede
Documenti HR, contratti e contenuti dipendente disponibili nel sistema.
A cosa serve
Gestire l'area HR del titolare e mostrare percorsi demo separati per azienda, commercialista e dipendente.
Cosa vede
Ruoli separati, accessi autorizzati e sezioni disponibili solo dove previsto.
A cosa serve
Proteggere documenti, HR, banca e dati condivisi quando collaborano azienda, dipendenti e commercialista.
Cosa vede l'utente
Contivex deve essere comprensibile anche per chi non è tecnico: ogni schermata serve a controllare un pezzo specifico del lavoro.
Dashboard
Riepilogo generale, privacy importi e attività recenti.
Fatture
Stati pagamento, scadenze, dettaglio e documenti collegati.
Documenti
Ricerca, categoria, tag, collegamenti e download autenticato dove disponibile.
Banca
Movimenti, stato riconciliazione, abbina fattura e collega F24/fiscale.
Riconciliazione
Elemento collegato, conferma, rifiuto e distinzione fattura/F24.
Commercialista
Area dedicata allo studio, separata dal portale aziendale completo.
Dipendenti
Documenti HR disponibili e gestione chiara dei file demo mancanti.
Sicurezza nelle funzioni
Il download dei documenti passa da endpoint autenticato, la sessione scaduta viene gestita e la gestione documenti resta privata. Prima della vendita piena serviranno MFA/2FA, permessi granulari, backup professionali e controlli GDPR completi.
Accesso protetto e controlli sui tentativi ripetuti.
Token non valido o scaduto riporta al login con messaggio chiaro.
Apertura e download autenticati, filtrati per azienda.
Storage documenti non pubblico nell'uso reale.
Disponibile / Roadmap
La base operativa mostra il valore del flusso con percorsi separati per azienda, commercialista e dipendente; le funzioni avanzate seguono una roadmap guidata.
Prova controllata
Richiedi una demo guidata per esplorare i flussi descritti: documenti, fatture importate, banca, F24 e riconciliazione.