CContivex
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FAQ pubbliche

Domande frequenti su Contivex.

Una guida chiara per capire come Contivex aiuta aziende e commercialisti, quali aree sono disponibili e quali basi vanno completate prima dell'uso con dati reali.

Punto fermo

Contivex serve a valutare il prodotto in modo guidato. I dati reali vanno usati solo in pilot autorizzati, con controlli su sicurezza, privacy e permessi.

1Tre aree separate
2Percorsi controllati e reversibili
3Attivazione completa con prudenza

Generale

Le basi per capire cosa fa Contivex e in quale fase si trova.

Cos'è Contivex?+

Contivex è una scrivania digitale flessibile per aiutare aziende e commercialisti a organizzare documenti, fatture, tesoreria, scadenze, HR e collaborazione contabile.

A chi è rivolto?+

È rivolto a piccole aziende, negozi, e-commerce, studi professionali, società strutturate e attività operative che vogliono ridurre file dispersi, email sparse e controlli amministrativi manuali.

Contivex è già utilizzabile con dati reali?+

Contivex può essere usato in pilot controllati su aziende autorizzate. La demo pubblica resta dimostrativa; prima della vendita piena servono privacy validata, backup, monitoraggio, ruoli granulari e procedure di produzione.

È una demo o un prodotto definitivo?+

Oggi Contivex è in fase Beta Contivex: alcune aree sono già operative in modo controllato, altre restano manuali o in preparazione. Non va presentato come prodotto di produzione completo.

Demo e accesso

Come funziona la prova e quali aree si possono vedere.

Come funziona la demo?+

Contivex permette di esplorare tre esperienze separate: portale azienda/titolare, area commercialista e portale personale dipendente, usando dati dimostrativi o pilot autorizzati.

Cosa include la demo guidata?+

Significa che il prodotto mostra già flussi e interfacce utili, ma ogni uso con dati reali deve restare limitato, autorizzato e reversibile: permessi, protezioni operative, backup e privacy vanno completati prima della vendita piena.

Perché non bisogna usare dati reali nella demo?+

Perché l'ambiente pubblico serve a presentare e validare il flusso. I dati reali vanno usati solo in pilot autorizzati, con azienda abilitata, upload controllato e regole di sicurezza chiare.

Quali aree si possono vedere nella demo?+

Si possono vedere area azienda/titolare, area commercialista e portale personale dipendente, con percorsi separati e contenuti dimostrativi.

Portale azienda

La vista principale del titolare o dell'azienda.

Cosa può fare il titolare?+

Il titolare vede il portale aziendale: dashboard, documenti, fatture importate, banca e movimenti, riconciliazione, area HR dipendenti e collaborazione con il commercialista.

A cosa servono banca, fatture, documenti e riconciliazione?+

Servono a collegare le informazioni amministrative: documenti caricati, fatture importate, movimenti bancari, F24 e stati di controllo, riducendo confusione e lavoro manuale.

Posso usare Contivex per raccogliere i documenti mensili richiesti dal commercialista?+

Sì. La raccolta mensile nasce proprio per questo: il commercialista chiede i documenti, l'azienda li carica o li collega, lo studio li vede, scarica e verifica con stati e note.

Il caricamento documenti è già attivo nella demo?+

Il caricamento reale viene abilitato solo per aziende autorizzate e con kill switch globale. Nel sito pubblico non viene promesso upload aperto a tutti.

Cos'è Privacy Mode?+

Privacy Mode è una modalità dimostrativa che nasconde dati sensibili durante presentazioni, screenshot o condivisioni dello schermo, lasciando visibile la struttura della pagina.

Area commercialista

Uno spazio dedicato alla collaborazione tra azienda e studio.

Cosa vede il commercialista?+

Il commercialista vede una propria area dedicata con documenti condivisi, richieste, stati, note, movimenti banca consultivi, F24, ricevute, cassetto fiscale manuale e PEC fiscali come archivio.

Il commercialista vede i saldi bancari?+

No. Il commercialista può consultare movimenti utili alla contabilità e documenti condivisi, ma saldi bancari, disponibilità e informazioni finanziarie complete restano riservate al titolare.

Può modificare riconciliazioni o operazioni bancarie?+

No. L'area commercialista è consultiva per la banca: non mostra saldi completi, non consente operazioni bancarie e non modifica riconciliazioni operative.

A cosa servono F24, richieste, pratiche e documenti condivisi?+

Servono a sostituire email e messaggi sparsi con uno spazio ordinato: lo studio chiede documenti con checklist chiare, il cliente condivide ricevute e file, e lo stato resta leggibile.

Area dipendenti

Distinzione tra gestione HR aziendale e portale personale.

Che differenza c'è tra /dipendenti e /dipendente?+

/dipendenti è l'area HR lato titolare, usata per gestire dipendenti, cartelle, documenti e presenze. /dipendente è il portale personale del singolo dipendente demo.

Cosa vede il titolare nell'area HR?+

Il titolare vede dipendenti, cartelle dipendente, documenti HR, buste paga, contratti, adempimenti e presenze mensili quando presenti o configurati.

Cosa vede il singolo dipendente?+

Il dipendente vede solo il proprio portale personale: panoramica, documenti, buste paga, contratto e comunicazioni HR autorizzate.

Il dipendente vede i documenti aziendali generali?+

No. Il portale dipendente non deve mostrare dashboard aziendale, banca, fatture, riconciliazione, area commercialista, documenti generali o dati di altri dipendenti.

Sicurezza e produzione

Cosa è già impostato e cosa resta da completare.

Contivex è pronto per la produzione?+

Non ancora per la vendita piena. Contivex è adatto a demo e pilot controllati, ma prima della produzione commerciale servono completamenti tecnici, legali e di sicurezza.

Cosa manca prima dell'uso reale?+

Mancano o vanno consolidati ruoli granulari, MFA/2FA, audit log completo, backup professionali, documenti privacy validati, monitoraggio e procedure operative.

Come saranno gestiti ruoli, permessi, backup e GDPR in produzione?+

Dovranno essere completati prima dell'uso reale: accessi filtrati per ruolo, documenti privati, backup testati, tracciamento azioni e documenti legali validati.

Dove sono spiegati i limiti della demo?+

I limiti sono richiamati nel sito pubblico, nelle pagine legali minime e nei materiali pilot. Il principio è semplice: Beta Contivex mostra il valore, la produzione piena deve proteggere dati e responsabilità.

Richiesta demo e prossimi passi

Come entrare in contatto e cosa aspettarsi dopo.

Come si richiede una demo?+

Dal sito pubblico si può cliccare su Richiedi demo e compilare il form di contatto dimostrativo.

Il form invia già email reali?+

Sì. Il form invia una richiesta email al team Contivex per permettere un ricontatto. Non crea account, non attiva accessi alla piattaforma e non è collegato a CRM in questa fase.

Cosa succede dopo una richiesta demo?+

Il team Contivex riceve la richiesta e può ricontattarti usando i riferimenti inseriti. Non inserire dati reali sensibili o documenti nel form pubblico.

Contivex è pensato per un solo settore?+

No. Un'attività food può essere un caso d'uso, ma Contivex è pensato per aziende di settori diversi: negozi, e-commerce, studi professionali, centri servizi, piccole aziende e società più strutturate.

Vuoi vedere il flusso?

Richiedi una demo guidata.

La demo guidata mostra come Contivex organizza documenti, fatture importate, banca, HR e collaborazione con il commercialista.